Κάρτες υγείας αθλητή που λήγουν μέσα στη σεζόν: ένα πρόβλημα κάθε σωματείου

Η νέα σεζόν για τα ερασιτεχνικά σωματεία και τις ακαδημίες ξεκινά αυτόν τον μήνα. Τα ρόστερ φτιάχνονται, οι προπονητές σχεδιάζουν, οι γονείς πληρώνουν συνδρομές. Και σε γραφεία σωματείων σε όλη τη χώρα, κάποιος πρόκειται να ξαναβρεί ένα γνωστό πρόβλημα: την κάρτα υγείας αθλητή.

Η κάρτα ισχύει για έναν χρόνο από τη θεώρησή της, και χωρίς ισχύουσα κάρτα ο αθλητής δεν συμμετέχει σε επίσημο αγώνα. Η έκδοση περνά σταδιακά σε ψηφιακή μορφή, κάτι που βοηθά — αλλά μια κάρτα που λήγει παραμένει κάρτα που λήγει.

Γιατί οι ημερομηνίες λήξης φέρνουν μπελάδες

Η ίδια η κάρτα δεν είναι το πρόβλημα. Οι ημερομηνίες είναι.

• Η κάρτα κάθε αθλητή λήγει σε διαφορετική μέρα, έναν χρόνο μετά την τελευταία θεώρηση. Δεν υπάρχει μία εβδομάδα ανανεώσεων.
• Κανείς δεν βλέπει την ημερομηνία μέχρι να μετρήσει. Η κάρτα ελέγχεται τη μέρα του αγώνα, τη χειρότερη στιγμή για να το μάθεις.
• Οι ακαδημίες εξαρτώνται από τους γονείς για να κλείσουν τον ιατρικό έλεγχο, και οι γονείς θέλουν υπενθύμιση.
• Τα σωματεία με εκατοντάδες αθλητές σε πολλές ηλικίες τα παρακολουθούν σε ένα Excel, ή στη μνήμη του προπονητή.

Το αποτέλεσμα είναι προβλέψιμο: ένας παίκτης εκτός αγώνα, μια ομάδα χωρίς αρκετά άτομα, ή ένα σωματείο που παίρνει ρίσκο που δεν θα έπρεπε.

Τι χρειάζεται πραγματικά ένα σωματείο

1. Την ημερομηνία λήξης της κάρτας κάθε αθλητή, στην καρτέλα του. Περνιέται μία φορά, όταν ανανεώνεται η κάρτα.
2. Μια λίστα με κάρτες που λήγουν τις επόμενες 30 μέρες, ανά ομάδα, που κοιτάζει το γραφείο κάθε εβδομάδα.
3. Αυτόματες υπενθυμίσεις σε γονείς ή αθλητές λίγες εβδομάδες πριν τη λήξη.
4. Έλεγχο πριν τον αγώνα: μια αποστολή που επισημαίνει όποιον δεν έχει ισχύουσα κάρτα την ημέρα του αγώνα.

Τίποτα από αυτά δεν είναι περίπλοκο. Απλώς πρέπει να ζει στο ίδιο σημείο με το ρόστερ, όχι σε ξεχωριστό αρχείο.

Τι έχουμε φτιάξει για ένα πρωτάθλημα

Για τον ΑΣΕΘ, το πρωτάθλημα μπάσκετ εργαζομένων της Θεσσαλονίκης, φτιάξαμε ένα site που βγάζει βαθμολογίες, MVP και πλέι οφ από τα αποτελέσματα. Ένα από τα πρόσθετα που γράψαμε παρακολουθεί τις τεχνικές ποινές: τις μετρά σε όλη τη σεζόν και ειδοποιεί με email το πρωτάθλημα όταν ένας παίκτης φτάνει τις 4, 8 ή 12. Αυτό ακριβώς το είδος παρακολούθησης ημερομηνιών και ορίων χρειάζονται οι κάρτες υγείας — ένας κανόνας που αλλιώς θα έπρεπε να ελέγχει κάποιος με το χέρι κάθε εβδομάδα.

Πίσω του, το σύστημα εγγραφών του πρωταθλήματος εισάγει ρόστερ ομάδων από Excel και βγάζει επίσημες κάρτες αθλητών σε PDF, για έναν παίκτη ή ολόκληρη ομάδα μαζί.

ASETHΔελτία για όλο το πρωτάθλημα, σε μία κίνηση

Η ειλικρινής εκδοχή

Ένα μικρό σωματείο με μία ομάδα και έναν προπονητή που ελέγχει κάθε κάρτα τον Σεπτέμβριο είναι μια χαρά. Μια ακαδημία με δεκαπέντε ηλικιακές ομάδες και τριακόσια παιδιά δεν διαχειρίζεται κάρτες υγείας — διαχειρίζεται τριακόσιες ημερομηνίες λήξης. Αν ο επόμενος χαμένος αγώνας είναι κάτι που θέλετε να προλάβετε, πείτε μας πώς κρατά τα αρχεία του το σωματείο σας. Και για τους ίδιους τους κανόνες, αρμόδια είναι η ομοσπονδία σας.